Ein sauberes Büro ist die erste Visitenkarte jedes Unternehmens und daher unverzichtbar. Um die eigenen Büroräume sauber und ordentlich zu halten, gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Man kann die Büroreinigung selbst erledigen, eine eigenständige Reinigungskraft beauftragen oder sich an einen Dienstleister wenden, der die Büroreinigung professionell anbietet und durchführt. Darauf bezogen bieten sich einige Vorteile, wenn es um ein größeres Objekt mit einigen Räumlichkeiten geht.
Volle Konzentration auf die Hauptaufgabe
Als Unternehmer kann man die Reinigung selbst erledigen oder einen Mitarbeiter damit beauftragen. Doch damit zieht man Manpower von den eigentlichen Aufgaben ab, um Geld zu sparen. Laut § 106 GewO und § 315 BGB dürfen Reinigungsarbeiten nur unter bestimmten Voraussetzungen an Mitarbeiter vergeben werden:
– Die Arbeiten müssen als gleichwertig im Arbeitsvertrag festgehalten sein und gleichwertig vergütet werden
– Der/Die MitarbeiterIn muss sich bereit erklären
Erledigt die Arbeit also zum Beispiel ein angestellter Ingenieur oder eine Bürokraft zum vereinbarten Stundensatz, dann liegen die Kosten der Büroreinigung leicht höher, als bei der Durchführung durch fachkundigen Dienstleister.
Worauf es ankommt, wissen Profis am besten
Wenn man die Büroreinigung outsourct, gibt man die Tätigkeit in die Hände von Profis, die bestens wissen, was wichtig ist. Fachkräfte reinigen das Büro effizienter, gründlicher und schneller als ein Laie. Die Aufgaben werden außerhalb der Geschäftszeiten und nach genauen Arbeits- und Putzplänen durchgeführt. So hat man zu Arbeitsbeginn immer sauberes Büro.
Gesetzliche Vorgaben befolgen
Unfallverhütung und -schutz sowie Arbeitssicherheit sind auch bei der Büroreinigung bedeutend. Ein professionelles Reinigungsunternehmen, wie die Gebäudereinigung Wiesbaden, kennt sämtliche Vorschriften und bindet diese in Arbeitsabläufe mit ein. Auch Hygienestandards werden eingehalten und alle Arbeiten werden lückenlos dokumentiert.
Unschädliche Reinigung
Der Einsatz von nicht geeigneten Reinigungsmittel und Reinigungsverfahren können Materialschäden an der Einrichtung hervorrufen, wie beispielsweise Flecken oder stumpfe Oberflächen.
Professionelle Reinigungsunternehmen wissen, worauf es ankommt und verwenden für jede Oberfläche die passenden Reinigungsmittel und -verfahren. Dadurch hat man im Büro immer eine gepflegte und saubere Optik und die Lebensdauer der Büroeinrichtung verlängert sich.
Diskretion verpflichtend
Überträgt man die Büroreinigung an Profis, dann kann man sicher sein, dass zu 100 % diskret gehandelt wird. Auch wenn theoretisch Geschäftsunterlagen einsehbar sind, wird dies vertraulich behandelt. Ein Ehrenkodex jedes professionellen Dienstleisters. Die Reinigungsfachkräfte kümmern sich ausschließlich um das, was gereinigt werden soll. Wie nachhaltig ist das Putzmittel Everdrop?
Flexibel in der Durchführung
Zumeist kommen die Profis dann, wenn alle anderen gegangen sind. Auf diese Weise wird das Tagesgeschäft nicht unnötig gestört.
Die Arbeitszeiten des Reinigungsservice werden individuell festgelegt und können am frühen Morgen, nach Feierabend oder am Wochenende erfolgen. Und muss im Büro mal über das Normale hinaus gearbeitet werden, kann das Reinigungsunternehmen flexibel auf die Veränderungen reagieren.
Sorgenfreie Büroreinigung
Hat man das Reinigungsunternehmen einmal beauftragt, erledigen die Fachkräfte alle vereinbarten Aufgaben eigenständig und verlässlich zu den festgelegten Zeiten. Als Unternehmer oder Geschäftsführer braucht man sich also keinerlei Sorgen mehr über ein sauberes Büro zu machen. So hat man immer saubere und aufgeräumte Räumlichkeiten.
Positiver Eindruck für Kunden und zufriedene Mitarbeiter
Ein sauberes Büro erzeugt eine angenehme und positive Arbeitsatmosphäre, die Mitarbeiter zufriedenstellt und motiviert und gleichzeitig Kunden oder Geschäftspartnern einen angenehmen ersten Eindruck vermittelt. Ein Büro, das sauber und gepflegt ist, ist die beste Voraussetzung für Top-Arbeitsergebnisse sowie ein überzeugendes Unternehmensimage.